Excel显示或隐藏零值

有时您可能不想在工作表上显示零 (0) 值,有时又需要显示它们。 不管格式标准或首选项是否要求隐藏或显示零值,您可以通过几种方式来实现上述目标。

在工作表中隐藏或显示所有零值

  1. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

  2. “此工作表的显示选项”下,选择工作表,然后执行下列操作之一:

    • 若要在单元格中显示零 (0) 值,请选中“在具有零值的单元格中显示零”复选框。

    • 若要将零 (0) 值显示为空白单元格,请清除“在具有零值的单元格中显示零”复选框。

隐藏选定单元格中的零值

下述步骤通过使用数字格式来隐藏选定单元格中的零值。 隐藏的值只显示在编辑栏中,不会被打印出来。 如果其中一个单元格中的数值变为非零值,该值将显示在单元格中,并且值的格式与常规数字格式相似。

  1. 选择包含要隐藏的零 (0) 值的单元格。

  2. 可以按 Ctrl+1,或在“开始”选项卡上,单击“格式”>“设置单元格格式”。

    “开始”选项卡上的“设置单元格格式”

  3. 单击​​“数字”​​>“自定义”。

  4. 在“类型”框中,键入 0;-0;;@,然后单击“确定”。

若要显示隐藏的值

  1. 选择含有隐藏的零值的单元格。

  2. 可以按 Ctrl+1,或在“开始”选项卡上,单击“格式”>“设置单元格格式”。

  3. 单击“数字”>“常规”应用默认数字格式,然后单击“确定”。

隐藏由公式返回的零值

  1. 选择包含零 (0) 值的单元格。

  2. 在“开始”选项卡中,单击“条件格式”旁边的箭头,单击“突出显示单元格规则”,然后单击“等于”。

  3. 在左边的框中,键入“0”。

  4. 在右边的框中,选择“自定义格式”。

  5. 在“设置单元格格式”框中,单击“字体”选项卡。

  6. 在“颜色”框中,选择白色,然后单击“确定”。

将零显示为空白或短划线

使用 IF 函数完成该任务。

Excel 工作表中单元格 A2 和 A3 中的数据

使用下文所示的公式,当数值为零时返回一个空白单元格:

  • =IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

下面讲解如何解读此公式。 如果 (A2-A3) 的结果为 0,则不显示 0 – 不显示任何内容(用“”注明)。 如果不为 0,则显示 A2-A3 的结果。 如果你不想让单元格留空,但是希望显示 0 以外的内容,请在双引号之间加入一个短划线“-”或其他字符。

在数据透视表中隐藏零值

 

  1. 单击数据透视表。

  2. 在“分析”选项卡上的“数据透视表”组中,单击“选项”旁边的箭头,然后再单击“选项”。

  3. 单击“布局和格式”选项卡,然后执行下列一个或多个操作:

    • 更改错误显示    选中" 格式"下的 "对于错误值显示 "复选框。 然后在框中,键入要替代错误值的值。 若要将错误值显示为空单元格,请删除框中的所有字符。

    • 更改空单元格显示    选中" 对于空单元格显示 "复选框。 然后在框中,键入要在空单元格中显示的值。 若要显示空白单元格,请删除框中的所有字符。 若要显示零,请清除该复选框。

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