出国别忘给文件办“签证”--国内文件带往国外使用,一般需办理领事认证


(图片来自网络)

编者按

  中国领事工作主要是为中外人员交往做好安排并处理人员跨境交往中出现的问题。领事工作与老百姓的生活工作息息相关,是外交工作最接地气、惠民生的部分。为了让您更好地了解领事工作,我们从2014年起推出"领·感"系列,现继续推出"领·感"系列之二,选登今年上半年与领事保护与服务有关的媒体文章,与您一起聊聊关于领事工作那些事儿,希望对您的生活和出行有所帮助。

 

随着国内外交流愈加密切,越来越多的中国人选择在国外居住、求学、工作甚至开办企业。在国外生活、学习、工作,常常会用到一些中国国内出具的文书或证明,但是不是这些文件能直接带出国使用呢?并非如此。

国内出具的文件带往国外使用,一般来说要办理领事认证。领事认证是对有关文书上的最后一个印鉴、签名予以确认,可以使我国出具的文书在他国境内得以承认,不会因为怀疑文书上的印鉴和签名的真实性而影响文件在域外的法律效力。通俗地讲,领事认证相当于给文件办了"签证"

根据文件使用国的要求,一般来说认证可分为"单认证""双认证"。所谓"单认证",是指文件要在国内具有办理涉外公证资格的公证机构办理相应公证后,再通过外交部(地方外办)办理领事认证。而"双认证"则是指文件在办理完公证和外交部(地方外办)领事认证后,还要经文书使用国驻华使馆认证,才能在国外使用。

注意事项:留意公证书有效期打好提前量

部分种类的公证书所涉及的事实具有可变性,例如单身证明、无犯罪记录证明和存款证明等,有效期一般为6个月,有些国家驻华使领馆则对申办领事认证的部分种类文书时效性要求更为严格。若过了公证书有效期,无法办理领事认证,将会影响您文件的使用。

各国驻华使领馆办理领事认证所需时间长短不一,短的几天,长的一个多月,还有需要40个工作日的驻华使馆。若不提前较长时间,真担心来不及办理。因此也建议您打好提前量,尽早办理,以免耽误出国计划。

各国对公证书的具体要求不尽相同。申办领事认证前应先了解清楚,避免申请被退回,影响办事进度。

笔者在办理中还发现,中国领事服务网(http://cs.mfa.gov.cn/)上有很多关于领事认证的内容,非常详细,推荐一看。

  作者:许紫雁
 文章刊载于48日《法制晚报》

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